TRÊS RELATÓRIOS IMPORTANTES PARA O GESTOR DA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO

Gestão e Marketing
16/nov/2017

Sabia o que não se pode deixar de analisar todos os meses


Quais são os três relatórios financeiros que o proprietário da Farmácia de Manipulação não pode deixar de olhar todos os meses?


1 – Fluxo de Caixa: Esse é aquele relatório que todos os dias você deve tirar 10 minutos para analisar e atualizar, pois mostra de onde vem o seu dinheiro e para onde vai, além das previsões de recebimento e pagamento. O que faz você ter um maior controle financeiro da sua empresa. Como funciona o ciclo de dinheiro no seu negócio? Quanto você tem que pagar o mês que vem? Quando você tem que vender? Verifique notas fiscais, registros do caixa, entre outros.


2 – DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) é o relatório que você deve ter no seu celular, pois ele mostra a saúde financeira da sua empresa. Nele, você consegue saber se a sua empresa está dando lucro ou prejuízo, qual o seu ponto de equilíbrio, além de ser a ferramenta mais importante para as tomadas de decisões. Trata-se de uma tabela única que divide em detalhes cada quantia financeira administrada na farmácia. Veja um exemplo de como construir o seu DRE em uma tabela de Excel:


RECEITAS 2016 2017 2018
Anualidades/Mensalidades R$ R$ R$
Receitas diversas R$ R$ R$
Receitas de aplicações financeiras R$ R$ R$
TOTAL
(-) DESPESAS R$ R$ R$
PESSOAL
Salários R$ R$ R$
13º Salário R$ R$ R$
ENCARGOS SOCIAIS
INSS R$ R$ R$
FGTS R$ R$ R$
GERAIS
Serviços prestados R$ R$ R$
Serviços gráficos R$ R$ R$
Serviços contáveis R$ R$ R$
Material para laboratório R$ R$ R$
Material para escritório R$ R$ R$
Consertos e reparos R$ R$ R$
DESPESAS FINANCEIRAS
Despesas bancárias R$ R$ R$
Multas e juros R$ R$ R$
IR sobre aplicações R$ R$ R$
TOTAL DAS DESPESAS R$ R$ R$
RESULTADO DO EXERCÍCIO R$ R$ R$


3 – Balanço Patrimonial: com este relatório você consegue saber qual a real situação da empresa. As entradas são chamadas de “ativo”, as saídas recebem o nome de “passivo” e a subtração destes números é o que chamamos de Patrimônio Líquido. Esse relatório é o que vai te mostrar se você fechar a empresa hoje, o quanto você tem de sobra ou quanto você tem de dívida. Trata-se de uma tabela de Excel que você organiza com estas categorias. Separe-as por coluna, coloque o valor de todos os itens da categoria e faça a soma ao final. No fim você terá um valor total para o quanto ganha ("ativo") , outro para o quanto paga ("passivo"), e subtraindo-se a quantia que paga pela que ganha saberá qual a situação financeira de sua empresa naquele mês. Faça este levantamento a cada 30 dias, e a cada ano compare o parâmetro geral de 2017 com 2018, por exemplo. Você saberá se fechou o período do vermelho ou com uma boa margem de lucro. Veja um exemplo para ajudá-lo a construir o seu próprio parâmetro no Excel:


Balanço Patrimonial - Levantado em 31/12/2017
ATIVO CIRCULANTE R$ PASSIVO R$
Empréstimos a funcionários R$ Fornecedores R$
Estoque R$ Aluguéis a pagar R$
Clientes R$ Saláros a pagar R$
Caixa R$ Empréstimos obtidos R$
Banco R$ Impostos a pagar R$
Comissões R$
ATIVO REALIZ. A LONGO PRAZO R$ PATROMÔNIO LÍQ. R$
Adiantamento de pagamentos R$ Capital Social R$
Clientes R$ Lucros do Exercício R$
Empréstimos a funcionários R$
ATIVO PERMANENTE R$
IMOBILIZADO R$
Veículos R$
Níveis R$
DIFERIDO R$
Gastos com estudos/cursos R$
TOTAL DO ATIVO: R$ TOTAL DO PASSIVO: R$


Não menos importante: poupe dinheiro. Como investir no futuro, se não terá reservas financeiras? Todo o funcionário tem um salário. Estabeleça um para si mesmo e não ultrapasse os limites, a fim de não falir sua própria empresa.


Aplique estes três relatórios na sua Farmácia de Manipulação e tenha uma gestão administrativa mais eficiente, o que vai ajudá-lo a alcançar seus objetivos. 

Autor(a)

Neto Montagnini
Neto Montagnini
Diretor de Negócios da Consulfarma

Diretor Comercial da Consulfarma. Especialista em Relacionamento Organizacional atuando há vários anos no mercado magistral com consultoria de propaganda médica. Organizador do Congresso Consulfarma, idealizador do Simpósio de Empreendedorismo Magistral e do Congresso Hi-Nutrition. Atuou na área de Visitação Médica, Industria Farmacêutica e Dermocosmética.

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